Cómo diseñar un perfil de WhatsApp Business que genere confianza en 5 segundos

Cuando alguien abre tu contacto en WhatsApp, tiene una mini-ventana para decidir si confía en tu negocio o no. Ahí ve: nombre, foto, descripción, horario, dirección y web.(WhatsApp Help Center)

Si esos campos están cuidados, ya ganaste medio camino.

1. Foto / logo: tu apretón de manos

  • Usa tu logo nítido o una foto clara del local / equipo.

  • Evita imágenes borrosas, selfies o cosas “chistosas”.

Ejemplos:

  • Hotel ecológico → foto de la fachada con naturaleza.

  • Cafetería → logo simple + colores de marca.

  • Startup de tecnología → logo limpio sobre fondo neutro.

  • Terapeuta / guía espiritual → retrato profesional, luz suave.

2. Nombre claro, sin enredos

Que se lea fácil y diga quién eres:

  • ✅ “Papagayo Beach Resort”

  • ✅ “Estudio Jurídico García & Asociados”

  • ✅ “Lumiere Marketing Digital”

  • ❌ “C3dr3la_2024_official”

Piensa: ¿así es como la gente te recomendaría por voz?

3. Descripción en 2 líneas: qué haces y para quién

Máximo 2–3 frases.

Ejemplos:

  • Real estate:
    “Acompañamos a familias a encontrar casas y apartamentos en Costa Rica, con asesoría integral en crédito y trámites legales.”

  • Restaurante / café:
    “Cocina de temporada y café de especialidad en Madrid. Reservas, eventos privados y opciones vegetarianas.”

  • Academia / educación:
    “Formación continua para profesionales de la salud en Latinoamérica. Cursos presenciales y online con expertos del sector.”

  • Servicios de espiritualidad / bienestar:
    “Sesiones uno a uno y programas grupales para integrar espiritualidad en la vida diaria, sin perder los pies en la tierra.”

4. Horario, ubicación y datos clave

Completa siempre:

  • Horario real de atención.

  • Dirección (si recibes gente en un lugar físico).

  • Email profesional.

Esto evita mil mensajes de “¿a qué hora abren?”, “¿dónde están?”.

5. Sitio web y catálogo

  • Añade el link a tu sitio web: da seriedad y permite que la persona se informe antes de escribir.(WhatsApp Business)

  • Usa el catálogo para mostrar servicios: paquetes de hotel, platos estrella, planes legales, cursos, etc., con foto, precio y breve descripción.(WhatsApp Help Center)

Checklist rápido de confianza

Antes de decir “listo” con tu perfil, revisa:

  • Foto / logo profesional

  • Nombre claro y reconocible

  • Descripción en 2 líneas: qué haces + para quién

  • Horario, dirección y email completos

  • Web y catálogo activos y actualizados

Con esto, en los primeros 5 segundos tu perfil ya transmite lo que más importa:
eres real, eres profesional y vale la pena empezar una conversación contigo.

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